最近はWEB面接が増えてきていますよね、そんな状況で履歴書を事前にメールで送るよう指示されることがあります。このコラムでは履歴書をメールで送るマナーについて説明していきます。
1 履歴書をメールで送るマナー
チェック項目としては、メールの件名、宛先、本文、署名です。
宛先は企業の正式名称、部署名、名前を書いてください。
本文は、挨拶と名前、要件、締めを簡潔に書いてください。
署名は名前をフルネーム、住所、電話番号、メールアドレスを書いてください。
ファイル形式はPDFにしてください。
2 メールを送る前にチェックすること
履歴書ファイルは添付しているか。
宛先は間違っていないか。（誤字脱字）
メールアドレス（送り先、署名）は間違っていないか。
件名は間違っていないか。
3 まとめ
企業の採用担当者は日々何通ものメールに目を通します。その中で、わかりやすく、簡潔に書かれているメールは助かります。採用担当者とのやりとりの始まりでもあり、第一印象をよく持ってもらう機会でもあります。誤字脱字はもちろんしてはいけないことですし、簡潔に書けている文章はポジティブな印象を与えます。ですから、履歴書をメールで送る際には、上記の1章、2章をチェックし、送るようにしてください。難しいことではありません。納得のいく転職活動になることを願っています。
